Pour obtenir une carte de sécurité sociale, que ce soit pour la première fois ou en remplacement, vous devez remplir le formulaire de sécurité sociale SS-5 et présenter au moins deux pièces justificatives pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyen. Si vous vous sentez débordé par la procédure, ne vous inquiétez pas, nous vous guiderons dans les étapes à suivre pour la compléter.
Points clés à retenir
- Vous devez remplir le formulaire SS-5 pour obtenir une carte de sécurité sociale, qu’il s’agisse d’une nouvelle carte ou d’une carte de remplacement.
- Vous devez fournir des pièces justificatives qui prouvent votre âge, votre identité et votre statut de citoyen, et celles-ci doivent être originales ou certifiées par l’organisme qui les a délivrées, et non des photocopies.
- À moins que vous ne demandiez une carte de remplacement sans changement, vous ne pouvez présenter votre demande que par courrier ou en personne dans un bureau de la sécurité sociale.
Comment reconnaître le formulaire SS-5 et pourquoi en aurais-je besoin ?
En haut, il est écrit « Administration de la sécurité sociale » : Demande de carte de sécurité sociale ». Voici quelques situations spécifiques dans lesquelles vous pourriez avoir besoin de remplir ce formulaire.
- Vous n’avez jamais eu de carte de sécurité sociale auparavant, peut-être parce que vos parents n’en ont jamais demandé une en votre nom, et vous en avez besoin maintenant pour trouver un emploi.
- Vous avez déjà eu une carte de sécurité sociale, mais vous l’avez perdue, on vous l’a volée ou elle est trop endommagée pour être utilisée.
- Vous avez changé de nom parce que vous vous êtes marié ou divorcé, ou pour une autre raison, et vous avez besoin d’une nouvelle carte avec votre nouveau nom.
- Votre statut de citoyen a changé – par exemple, vous êtes passé du statut de résident légal (carte verte) à celui de citoyen américain.
- Vous avez une carte, mais elle contient une erreur d’écriture, comme une faute d’orthographe de votre nom ou une date de naissance incorrecte, et vous voulez obtenir une nouvelle carte avec des informations exactes.
- Vous venez d’accoucher ou d’adopter un enfant et vous souhaitez obtenir une carte pour lui permettre de déclarer votre enfant comme personne à charge dans votre déclaration de revenus, d’ouvrir un compte bancaire à son nom et d’effectuer d’autres tâches qui nécessitent que votre enfant ait un numéro de sécurité sociale.
- Vous vous occupez d’un adulte à charge et vous avez besoin d’une carte de sécurité sociale pour lui permettre d’obtenir des prestations publiques et de gérer ses finances.
Vous trouverez ci-dessous quelques détails sur la manière d’utiliser le formulaire SS-5 pour chacune de ces situations.
Pour demander une carte de sécurité sociale de remplacement en ligne, vous devrez créer un « compte de sécurité sociale » sur le site web de la SSA et avoir un permis de conduire ou une carte d’identité délivrée par un État participant ou le district de Columbia.
Comment faire une demande de carte
Si vous demandez une carte de sécurité sociale pour la première fois, ou pour un changement de carte, vous devrez faire une demande à l’ancienne. Vous devez envoyer le formulaire SS-5 et vos pièces justificatives au bureau de la sécurité sociale le plus proche ou vous y rendre en personne. Vous pouvez obtenir une copie du formulaire SS-5 en ligne – et même le remplir sur votre ordinateur – mais vous ne pouvez pas l’envoyer en ligne. Si vous trouvez un site web qui vous dit qu’il peut le faire pour vous, c’est une escroquerie.
Toutefois, si vous avez seulement besoin d’une carte de remplacement, vous pouvez le faire en ligne une fois que vous avez créé un « compte de sécurité sociale » sur le site web de l’administration de la sécurité sociale (SSA). Un tel compte vous permet, entre autres, de « recevoir des estimations personnalisées de vos futures prestations en fonction de vos revenus réels, de consulter votre dernier relevé et d’examiner l’historique de vos revenus », selon le site web du SSA.
Une mise en garde : ce service n’est pas encore disponible pour les résidents des États suivants :
- Alabama
- Alaska
- Connecticut
- Hawaii
- Kansas
- Minnesota
- Nevada
- New Hampshire
- La Caroline du Nord
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- La Caroline du Sud
- Tennessee
- Utah
- Virginie occidentale
De même, le service n’est pas disponible dans les territoires américains, tels que les Samoa américaines, Guam, les îles Mariannes du Nord, Porto Rico ou les îles Vierges américaines. Vous aurez besoin d’un permis de conduire ou d’une carte d’identité délivrée par les États participants ou le District of Columbia.
Documents justificatifs nécessaires
Vous devez toujours présenter des pièces justificatives pour prouver l’âge, l’identité et la citoyenneté du demandeur lorsque vous demandez une carte de sécurité sociale pour quelque raison que ce soit. Cette étape peut s’avérer fastidieuse car vous n’avez peut-être pas ces documents sous la main, et même si vous les avez, le SSA n’accepte pas les photocopies. Il n’acceptera que les originaux ou les copies certifiées conformes par l’organisme qui a délivré le document. Même si vous apportez une photocopie et un original chez un notaire pour faire authentifier la photocopie, cela ne suffira pas. Le SSA est strict quant à ses exigences.
Obtenir votre première carte à l’âge adulte
Comme indiqué ci-dessus, la plupart des parents américains obtiennent une carte de sécurité sociale pour chaque bébé, afin, entre autres, de déclarer cet enfant comme personne à charge dans le cadre de leurs impôts. Si vous avez 12 ans ou plus et que vous n’avez jamais eu de carte de sécurité sociale, vous devez faire un pas de plus que de remplir le formulaire SS-5 et de présenter des pièces justificatives.
Vous devrez vous présenter en personne à votre bureau local de sécurité sociale pour un entretien. Vous devrez également prouver que vous n’avez jamais reçu de numéro de sécurité sociale. Parmi les documents que le gouvernement pourrait accepter comme preuve figurent les documents prouvant que vous avez vécu hors des États-Unis à long terme ou, si vous n’avez pas été hors du pays à long terme, vos dossiers scolaires.
Remplacement des cartes endommagées, perdues ou volées
Vous aurez également besoin d’une nouvelle carte de sécurité sociale si la vôtre est endommagée, perdue ou volée. Dans ces cas, l’administration de la sécurité sociale (SSA) vous limite à trois cartes de remplacement par année civile et à dix par vie.
L’obtention d’une carte de remplacement est simple : il suffit de remplir le formulaire SS-5 et de rassembler les pièces justificatives requises. Vous pouvez demander une carte de remplacement par courrier, en personne ou en ligne via un « compte de sécurité sociale » comme décrit ci-dessus.
Remplacements dus à un changement de nom
Avez-vous changé de nom parce que vous vous êtes marié, divorcé ou pour une autre raison ? Si c’est le cas, vous aurez besoin d’une nouvelle carte de sécurité sociale. En plus des conditions de base du formulaire SS-5, vous aurez besoin d’un original ou d’une copie certifiée conforme (pas seulement une photocopie ou une copie notariée) de votre licence de mariage.
Le changement de votre nom sur votre carte de sécurité sociale est l’une des premières étapes de la procédure de changement de nom, il faut donc le faire le plus rapidement possible. Votre carte de sécurité sociale mise à jour vous aidera à changer votre nom sur votre permis de conduire, auprès de votre employeur et de votre banque.
Nouvelle carte pour le changement de statut d’immigration
Vous pourriez également avoir besoin d’une nouvelle carte si votre statut d’immigration a changé. Le SSA délivre trois types de cartes de sécurité sociale, dont deux limitent votre capacité à trouver un emploi. Si vous avez changé de statut, vous aurez peut-être besoin d’une nouvelle carte avant de pouvoir travailler ou changer d’emploi. Vous devrez présenter des pièces justificatives supplémentaires, comme votre certificat de citoyenneté américaine.
Remplacements pour corriger une erreur
Obtenir une carte de sécurité sociale de remplacement pour corriger une erreur est essentiellement la même chose que d’obtenir une carte de remplacement pour toute autre raison. Il n’y a pas de place sur le formulaire SS-5 pour indiquer que vous demandez la correction d’une erreur, alors joignez une brève note à votre demande pour vous assurer que la carte de remplacement est délivrée correctement.
Obtenir une carte pour une personne à charge
Une autre raison fréquente de demander une carte de sécurité sociale est que vous venez de donner naissance ou d’adopter un enfant. Le SSA recommande d’obtenir un numéro de sécurité sociale pour votre enfant le plus rapidement possible ; en fait, vous pouvez le demander à l’hôpital lorsque vous demandez un certificat de naissance.
Si vous remplissez une demande au nom d’une autre personne, y compris un enfant de moins de 18 ans, vous devrez prouver votre identité ainsi que celle du demandeur.
Vous devrez également prouver que vous avez un lien de parenté avec la personne ou que vous en êtes responsable, ce qui peut nécessiter des documents supplémentaires. Sinon, la procédure de demande est la même que si vous demandiez votre propre carte.
Mises en garde concernant vos informations privées
Bien qu’il existe des entreprises qui peuvent vous payer pour remplir une demande de carte de sécurité sociale à votre place et vous indiquer les documents à présenter, le SSA ne recommande pas de suivre cette voie. Nous ne le recommandons pas non plus, car il est préférable de limiter le nombre de personnes qui obtiennent vos informations personnelles sensibles. De plus, si vous remplissez vous-même les documents, c’est gratuit. L’obtention d’une carte de sécurité sociale est gratuite, même s’il s’agit de votre dixième carte de remplacement.
Le formulaire de sécurité sociale SS-5 est nécessaire chaque fois que vous demandez une nouvelle carte de sécurité sociale ou une carte de remplacement au gouvernement. Il est facile de remplir ce formulaire d’une page. Assurez-vous simplement de vérifier votre travail, afin qu’une erreur d’inattention ne retarde pas votre demande, et suivez attentivement les exigences relatives à la présentation des pièces justificatives. Faites des photocopies de tout ce que vous soumettez pour vos dossiers et attendez-vous à attendre 10 jours ouvrables pour recevoir votre nouvelle carte une fois que tous vos papiers auront été réglés avec le SSA.