Qu’est-ce qu’un plan comptable (PC) ?
Un plan comptable (COA) est un index de tous les comptes financiers du grand livre d’une entreprise. En bref, c’est un outil organisationnel qui fournit une ventilation digeste de toutes les transactions financières qu’une entreprise a effectuées au cours d’une période comptable donnée, ventilées en sous-catégories.
Points clés à retenir
- Un plan comptable (COA) est un outil d’organisation financière qui fournit une liste complète de tous les comptes du grand livre d’une entreprise, répartis en sous-catégories.
- Il est utilisé pour organiser les finances et donner aux parties intéressées, telles que les investisseurs et les actionnaires, un aperçu plus clair de la santé financière d’une entreprise.
- Afin de faciliter la localisation de comptes spécifiques, chaque plan comptable contient généralement un nom, une brève description et un code d’identification.
Fonctionnement des plans comptables (COA)
Les entreprises utilisent un plan comptable (COA) pour organiser leurs finances et donner aux parties intéressées, telles que les investisseurs et les actionnaires, un aperçu plus clair de leur santé financière. La séparation des dépenses, des recettes, de l’actif et du passif permet d’atteindre cet objectif et de garantir que les états financiers sont conformes aux normes de déclaration.
La liste de chaque compte qu’une société possède est généralement présentée dans l’ordre où les comptes apparaissent dans ses états financiers. Cela signifie que les comptes de bilan, l’actif, le passif et les capitaux propres sont énumérés en premier, suivis des comptes du compte de résultat – produits et charges.
Pour une petite société, les CA peuvent inclure ces sous-comptes dans le compte des actifs :
- Cash
- Compte d’épargne
- Petite caisse
- Comptes à recevoir
- Fonds non déposés
- Inventaire des biens
- Assurance prépayée
- Véhicules
- Bâtiments
Le compte de passif peut avoir des sous-comptes, tels que :
- La carte de crédit de l’entreprise
- Charges à payer
- Comptes à payer
- Passif salarial
- Effets à payer
Les capitaux propres peuvent être ventilés selon les comptes suivants :
- Actions ordinaires
- Actions privilégiées
- Bénéfices non distribués
Afin de faciliter la localisation de comptes spécifiques, chaque plan comptable contient généralement un nom, une brève description et un code d’identification. Un numéro à plusieurs chiffres est attribué à chaque plan comptable de la liste ; tous les comptes d’actifs commencent généralement par le chiffre 1, par exemple.
Voici une façon de réfléchir à la façon dont les CA se rapportent à vos propres finances. Supposons que vous ayez un compte chèque, un compte d’épargne et un certificat de dépôt (CD) dans la même banque. Lorsque vous vous connectez à votre compte en ligne, vous accédez généralement à une page de présentation qui indique le solde de chaque compte. De même, si vous utilisez un programme en ligne qui vous aide à gérer tous vos comptes en un seul endroit, comme Mint ou Personal Capital, ce que vous regardez est essentiellement la même chose que le COA d’une entreprise. Vous pouvez voir tous vos actifs et passifs, sur une seule page.
Exemple d’un COA
Dans les comptes du compte de résultat, les recettes et les dépenses peuvent être ventilées en recettes d’exploitation, dépenses d’exploitation, recettes hors exploitation et pertes hors exploitation. En outre, les comptes des revenus et des dépenses d’exploitation peuvent être organisés par fonction et/ou par division de l’entreprise.
De nombreux organismes structurent leur CA de manière à ce que les informations sur les dépenses soient compilées séparément par département ; ainsi, le service commercial, le service d’ingénierie et le service comptable disposent tous du même ensemble de comptes de dépenses. Les comptes de dépenses comprennent par exemple le coût des marchandises vendues (COGS), les frais d’amortissement, les frais de services publics et les dépenses salariales.
Considérations particulières
Les CA peuvent être différents et adaptés aux activités d’une entreprise. Toutefois, ils doivent également respecter les lignes directrices établies par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et les principes comptables généralement reconnus (GAAP).
Il est d’une importance cruciale que les COA restent les mêmes d’une année à l’autre. Cela permet d’établir des comparaisons précises des finances de l’entreprise au fil du temps.