La protection de vos objets de valeur peut être inquiétante. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte, notamment l’endroit où vous devez les placer et le montant que vous voulez payer pour leur sécurité. Bien sûr, vous pouvez cacher vos objets de valeur sous votre matelas avec tout l’argent que vous avez mis de côté. Mais ce n’est probablement pas une bonne idée.
Vous pouvez envisager d’acheter un coffre-fort à domicile ou de conserver vos objets de valeur dans une chambre forte fermée à clé derrière le portrait de votre oncle. Une autre option est un coffre-fort, que vous pouvez louer auprès d’une institution financière locale. Vous pouvez aussi les appeler des coffres-forts. Bien que vous deviez faire un voyage spécial pour vous assurer que vos objets de valeur sont en sécurité et les récupérer, vous ne devez pas tout y garder. Vous trouverez ci-après des conseils sur ce que vous devez ranger dans votre coffre-fort et sur ce que vous devez garder chez vous et auquel vous devez pouvoir accéder facilement.
Points clés à retenir
- Les coffres-forts sont conçus pour résister aux catastrophes naturelles telles que les incendies, les inondations, les ouragans et les tornades.
- Ne conservez jamais la seule copie d’un document important dans un coffre-fort.
- Les coffres-forts sont particulièrement utiles pour les personnes qui ne sont pas à l’aise avec le stockage numérique.
- Bien qu’il soit sage d’avoir un co-locataire pour votre coffre, réfléchissez bien à l’affectation de la meilleure personne.
Comment fonctionnent les coffres-forts
Un coffre-fort est un conteneur à sécurité individuelle – généralement une boîte métallique – logé dans la chambre forte d’une banque ou d’une coopérative de crédit assurée au niveau fédéral. Il s’agit d’un des nombreux services que votre établissement peut offrir en plus des services bancaires. Vous pouvez louer un coffre-fort pour mettre vos objets de valeur, vos documents importants et vos souvenirs sentimentaux en sécurité.
Lorsque vous en louez un, la banque vous donne une clé à utiliser. Vous devez conserver cette clé dans un endroit sûr, car si vous la perdez, la banque devra vous facturer l’installation d’une nouvelle serrure. Cette clé est utilisée avec une clé de garde détenue par la banque – si votre banque utilise un système sans clé, vous devrez cependant passer votre doigt ou votre main au scanner. Dans tous les cas, vous devrez fournir une pièce d’identité chaque fois que vous vous rendrez à la banque. Vous devrez également vous identifier chaque fois que vous voudrez accéder à votre coffre.
Vous pouvez louer une boîte à votre seul nom ou ajouter d’autres personnes au bail. Si vous optez pour des co-locataires, ils auront un accès et des droits égaux au contenu de la boîte, alors réfléchissez bien à qui vous pensez ajouter. Par exemple, les personnes qui ont des problèmes de dépendance, de finances, de mariage ou de jugement peuvent ne pas être des candidats idéaux, même si elles font partie de la famille. Néanmoins, il est généralement judicieux de nommer une autre personne sur le compte, afin qu’elle puisse accéder à la boîte quand et si vous ne pouvez pas.
Avantages d’un coffre-fort : Une sécurité à moindre coût
Les coffres-forts sont une excellente option pour les gens pour plusieurs raisons. Tout d’abord, ils sont sans aucun doute plus sûrs que la plupart des maisons. Ainsi, quels que soient les objets de valeur que vous possédez, qu’il s’agisse de pièces d’or, de bijoux de famille ou de certificats d’actions, les banques sont beaucoup plus difficiles à cambrioler et sont situées dans des zones sécurisées équipées d’alarmes, de caméras vidéo et de serrures de premier ordre. Les coffres-forts qui renferment les boîtes de dépôt sont également renforcés pour résister aux incendies, inondations, ouragans, tornades et autres catastrophes naturelles.
Que coûte toute cette sécurité ? Lorsque vous louez un coffre-fort, vous pouvez vous attendre à payer entre 35 et 225 dollars par an et plus. Le prix dépend de plusieurs facteurs, dont la taille du coffre que vous louez et la banque qui le détient.
Mais n’oubliez pas que ce n’est pas parce que vous avez une boîte que vous devez y mettre tous vos objets de valeur. Voici quelques conseils pour vous aider à décider ce que vous devez mettre dans un coffre-fort et en sortir.
Que faut-il conserver dans un coffre-fort ?
Les coffres-forts sont un bon endroit pour conserver des documents difficiles à remplacer, tels que les contrats et les papiers d’affaires, les papiers de décharge militaire, les certificats d’actions et d’obligations, ainsi que les petits objets de collection et les objets de famille. N’oubliez pas que les plus grands coffres ne mesurent généralement que 10 pouces sur 10 pouces et deux pieds de profondeur. Cela laisse beaucoup de place pour les photos irremplaçables et l’alliance de grand-mère, mais pas pour votre collection de poupées anciennes.
Les bons objets à ranger dans votre coffre-fort sont des objets importants dont vous n’aurez pas besoin d’un accès fréquent, notamment.
- Les documents personnels, tels que les certificats de naissance originaux, les documents d’adoption, les licences de mariage et les documents de citoyenneté
- Copies – mais pas les seules – de testaments et de procurations
- Dossiers militaires et documents de démobilisation (par exemple, DD 214s)
- Relevés de notes et diplômes
- Des documents sensibles que vous ne voudriez pas que les colocataires, les enfants, les parents et les visiteurs trouvent
- L’acte de propriété de votre maison, ainsi que les éventuels titres de propriété de votre voiture
- Certificats d’actions et d’obligations sur papier (bien que la plupart soient émis électroniquement de nos jours), y compris les bons d’épargne américains
- un inventaire du contenu de votre maison, au cas où vous devriez déposer une réclamation auprès de votre assurance habitation
- Documents commerciaux, dossiers et contrats importants
- Disques durs et lecteurs flash avec sauvegardes et données importantes
- Bijoux, objets de collection et souvenirs de famille ayant une valeur financière ou sentimentale
- Autres documents ou petits objets qui seraient difficiles ou impossibles à remplacer
Même si les coffres-forts sont conçus pour résister aux catastrophes naturelles, il est bon de mettre tout ce qui pourrait être endommagé par l’eau dans un récipient étanche comme un sac en plastique à fermeture éclair. Cela ajoute une couche de protection supplémentaire et peut également vous aider à mieux organiser votre coffre-fort. Et avant de ranger ces papiers et photos importants, faites des copies pour les stocker électroniquement sur votre ordinateur ou dans le nuage. Assurez-vous simplement que votre famille sait comment y accéder.
Articles à ne pas conserver dans un coffre-fort
Vous pouvez accéder à votre coffre-fort pendant les heures d’ouverture des banques, ce qui signifie que vous ne pourrez pas y accéder les jours fériés et, dans certains cas, le week-end. Stockez des articles dont vous savez que vous n’aurez pas besoin en cas d’urgence. Les passeports, les directives médicales, les seules copies des testaments et des procurations, et les autres documents dont vous pourriez avoir soudainement besoin sont mieux conservés dans un endroit sûr à la maison, comme un coffre-fort à l’épreuve du feu qui est boulonné au sol ou au mur.
Les coffres-forts ne sont pas accessibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, alors n’y mettez rien dont vous pourriez avoir besoin dans l’urgence.
Il est préférable de garder les objets suivants hors de votre coffre-fort.
Passeports
Même si vous n’êtes pas un grand voyageur international, vous ne savez jamais quand vous aurez besoin de votre passeport pour des affaires, un voyage spontané ou pour aider un parent ou un ami à l’étranger.
Les seules copies des documents importants
Les seules copies des testaments de vie, des directives médicales avancées et des procurations durables n’ont que peu de valeur si elles sont cachées dans un coffre-fort auquel personne ne peut accéder. Parlez à vos proches des dispositions que vous avez prises et de l’endroit où ils peuvent trouver ces documents.
Les seules copies de votre testament
Cela est particulièrement vrai si vous n’avez pas désigné de cosignataire pour votre coffre-fort. Si vous décédez ou si vous êtes frappé d’incapacité, il peut être difficile pour vos proches d’accéder à votre coffre, et donc à la seule copie de votre testament. Il est préférable de conserver les testaments, les testaments de vie, les directives médicales et les procurations dans un endroit sûr à la maison (comme ce coffre-fort à l’épreuve du feu) et de dire à un parent ou à un ami de confiance où ils se trouvent et comment y accéder. N’oubliez pas de donner à votre mandataire médical et à la personne qui détient votre procuration des copies des documents pertinents.
Objets de valeur que vous n’avez pas assurés
Même si les objets se trouvant dans un coffre-fort sont en sécurité, vous devez vous assurer qu’ils sont couverts par votre police d’assurance propriétaire ou par un avenant spécial, au cas où – il existe même des sociétés spécialisées dans l’assurance du contenu des coffres-forts.
N’oubliez pas que l’argent que vous avez en dépôt dans une banque ou une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral est protégé, mais que les objets se trouvant dans un coffre-fort ne le sont pas. Dites à votre compagnie d’assurance que les objets seront conservés dans un coffre-fort. Vous vous en tirerez peut-être avec une prime moins élevée, car les objets seront plus sûrs qu’ils ne le seraient chez vous.
Cash
Là encore, l’argent que vous déposez dans une banque ou une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral est protégé jusqu’à concurrence de 250 000 dollars par déposant et par banque, mais l’argent liquide dans votre coffre-fort ne l’est pas. Il est donc préférable de conserver votre argent dans un compte d’épargne, un compte sur le marché monétaire ou un autre type de compte bancaire où il sera assuré. Vous pourrez peut-être aussi gagner un peu d’intérêt, ce qui n’arrivera pas si votre argent se trouve dans un coffre.
Tout ce qui est illégal
Les armes à feu peuvent être autorisées ou non, alors demandez à votre banque des précisions si cela est pertinent. Il va sans dire que les explosifs, les matières dangereuses et les drogues illicites sont interdits.
Alors que les banques proposent des coffres-forts depuis environ 150 ans – avec divers autres types de garde offerts bien avant cela – moins de gens aujourd’hui louent des coffres-forts, optant plutôt pour le stockage numérique et les coffres-forts à domicile. Cela peut faciliter la recherche d’un coffre disponible, ou la rendre plus difficile si votre banque ne les propose plus. Betty Riess, porte-parole de la Bank of America, a déclaré que la demande de coffres a « considérablement diminué », en particulier chez les jeunes clients qui sont plus susceptibles de compter sur le stockage numérique, ajoutant que moins de la moitié de ses coffres sont loués.
Néanmoins, les coffres-forts peuvent être utiles, surtout si vous n’êtes pas à l’aise avec l’environnement de stockage numérique. Certaines banques proposent ces coffres gratuitement si vous avez un certain type de compte ou un certain solde à la banque. Si vous souhaitez louer un coffret, commencez par votre banque ou votre coopérative de crédit locale. Si elle n’offre pas ce service, demandez à un représentant s’il connaît quelqu’un qui le fait ou consultez le site internet pour connaître les options disponibles dans votre région.