Coûts de démarrage d’une entreprise : C’est dans les détails

Une entreprise ne se limite pas à l’ameublement et aux bureaux. Les frais de démarrage, surtout au début, exigent une planification minutieuse et une comptabilité méticuleuse. De nombreuses nouvelles entreprises négligent ce processus, comptant plutôt sur un flot de clients pour maintenir l’opération à flot, avec des résultats généralement abyssaux.

Points clés à retenir

  • Les frais de démarrage sont les dépenses engagées au cours du processus de création d’une nouvelle entreprise.
  • Les frais de démarrage avant la création d’une entreprise comprennent un plan d’affaires, les dépenses de recherche, les coûts d’emprunt et les dépenses pour la technologie.
  • Les frais de démarrage post-ouverture comprennent la publicité, la promotion et les dépenses des employés.
  • Les différents types de structures d’entreprise – entreprises individuelles, partenariats et sociétés – ont des coûts de démarrage différents.

Les frais de démarrage sont les dépenses engagées au cours du processus de création d’une nouvelle entreprise. Toutes les entreprises sont différentes et nécessitent donc différents types de frais de démarrage. Les entreprises en ligne ont des besoins différents de ceux des briques et des mortiers ; les cafés ont des exigences différentes de celles des librairies. Toutefois, quelques dépenses sont communes à la plupart des types d’entreprises.

Comprendre les coûts communs de création d’entreprise

Le plan d’entreprise

La création d’un plan d’affaires – une carte détaillée de la nouvelle entreprise – est essentielle à l’effort de démarrage. Un plan d’affaires oblige à prendre en compte les différents coûts de démarrage. La sous-estimation des dépenses augmente à tort le bénéfice net attendu, une situation qui n’est pas de bon augure pour tout propriétaire de petite entreprise.

Dépenses de recherche

Avant de créer une entreprise, il convient d’effectuer des recherches approfondies sur l’industrie et la composition des consommateurs. Certains propriétaires d’entreprises choisissent d’engager des sociétés d’études de marché pour les aider dans le processus d’évaluation.

Pour les propriétaires d’entreprises qui choisissent de suivre cette voie, les frais de recrutement de ces experts doivent être inclus dans le plan d’entreprise.

Coûts d’emprunt

La création de tout type d’entreprise nécessite une injection de capitaux. Il existe deux façons d’acquérir des capitaux pour une entreprise : le financement par fonds propres et le financement par emprunt. En général, le financement par fonds propres implique l’émission d’actions, mais cela ne s’applique pas à la plupart des petites entreprises, qui sont des entreprises individuelles. 

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Pour les propriétaires de petites entreprises, la source de financement la plus probable est l’endettement sous forme de prêt aux petites entreprises. Les propriétaires d’entreprises peuvent souvent obtenir des prêts auprès des banques, des institutions d’épargne et de l’administration américaine des petites entreprises (SBA). Comme tout autre prêt, les prêts aux entreprises sont assortis de paiements d’intérêts. Ces paiements doivent être prévus lors de la création d’une entreprise, car le coût de la défaillance est très élevé. 

Frais d’assurance, de licence et de permis

De nombreuses entreprises sont censées se soumettre à des inspections sanitaires et obtenir certaines licences et autorisations commerciales. Certaines entreprises peuvent avoir besoin de licences de base, tandis que d’autres ont besoin de permis spécifiques à leur secteur d’activité. 

Le fait de souscrire une assurance pour couvrir vos employés, vos clients, les actifs de votre entreprise et vous-même peut vous aider à protéger vos actifs personnels contre toute responsabilité qui pourrait survenir.

Dépenses technologiques

Les dépenses technologiques comprennent le coût d’un site web, des systèmes d’information et des logiciels, y compris les logiciels de comptabilité et de paie, pour une entreprise. Certains propriétaires de petites entreprises choisissent de sous-traiter ces fonctions à d’autres entreprises afin d’économiser sur les salaires et les avantages sociaux.

Équipement et fournitures

Toute entreprise a besoin d’une forme ou d’une autre d’équipement et de fournitures de base. Avant d’ajouter les dépenses d’équipement à la liste des frais de démarrage, il faut décider de louer ou d’acheter.

L’état de vos finances jouera un rôle majeur dans cette décision. Si vous avez suffisamment d’argent pour acheter du matériel, les dépenses inévitables peuvent faire du leasing, avec l’intention d’acheter ultérieurement, une option viable. Toutefois, il est important de se rappeler que, quelle que soit la situation de trésorerie, un crédit-bail n’est pas toujours le meilleur choix, en fonction du type d’équipement et des conditions du crédit-bail.

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Publicité et promotion

Une nouvelle entreprise ou une jeune entreprise a peu de chances de réussir sans se promouvoir. Toutefois, la promotion d’une entreprise implique bien plus que la publication d’annonces dans un journal local.

Il comprend également le marketing, c’est-à-dire tout ce qu’une entreprise fait pour attirer des clients. Le marketing est devenu une science telle que tout avantage est bénéfique, de sorte que des sociétés de marketing externes spécialisées sont le plus souvent engagées.

Dépenses des employés

Les entreprises qui prévoient d’embaucher des employés doivent prévoir les salaires, les traitements et les avantages, également appelés coût de la main-d’œuvre. 

Le fait de ne pas indemniser correctement les employés peut entraîner une baisse du moral, une mutinerie et une mauvaise publicité, qui peuvent toutes être désastreuses pour une entreprise.

Considérations supplémentaires sur les coûts de démarrage

Mettez de côté un peu d’argent supplémentaire pour toute dépense non prévue ou imprévue. La plupart des entreprises échouent parce qu’elles n’ont pas les liquidités nécessaires pour faire face à des problèmes inattendus pendant la saison des affaires.

Il est important de noter que les frais de démarrage d’une entreprise individuelle diffèrent des frais de démarrage d’une société de personnes ou d’une société par actions. Parmi les coûts supplémentaires qu’une société de personnes peut encourir figurent les frais juridiques liés à la rédaction d’un contrat de société et les frais d’enregistrement auprès de l’État.

D’autres coûts qui peuvent s’appliquer davantage à une société comprennent les frais de dépôt des statuts, des règlements et des conditions des certificats d’actions originaux.

Lancer une nouvelle entreprise peut être revigorant. Cependant, se laisser emporter par l’excitation et négliger les détails peut conduire à l’échec. Par-dessus tout, observez et consultez d’autres personnes qui ont déjà emprunté cette voie. Vous ne savez jamais où vous pourriez trouver les conseils qui vous aideront à réussir.

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