Qu’est-ce que les frais généraux ?
Les frais généraux désignent les dépenses courantes de l’entreprise qui ne sont pas directement liées à la création d’un produit ou d’un service. Ils sont importants pour l’établissement d’un budget, mais aussi pour déterminer combien une entreprise doit facturer pour ses produits ou services afin de réaliser un bénéfice. En bref, les frais généraux sont toutes les dépenses engagées pour soutenir l’entreprise sans être directement liées à un produit ou un service spécifique.
Points clés à retenir
- Les frais généraux désignent les coûts permanents liés à l’exploitation d’une entreprise, mais excluent les coûts directs liés à la création d’un produit ou d’un service.
- Les frais généraux peuvent être fixes, variables ou un mélange des deux.
- Il existe différentes catégories de frais généraux, tels que les frais généraux administratifs, qui comprennent les coûts liés à la gestion d’une entreprise.
- Le compte de résultat fait état des frais généraux.
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Comprendre les frais généraux
Une entreprise doit payer des frais généraux en permanence, indépendamment de la quantité de produits qu’elle vend. Par exemple, une entreprise de services disposant d’un bureau a des frais généraux, tels que le loyer, les services publics et les assurances, qui s’ajoutent aux coûts directs de la prestation de ses services.
Les dépenses liées aux frais généraux figurent dans le compte de résultat d’une entreprise et affectent directement la rentabilité globale de l’entreprise. L’entreprise doit comptabiliser les frais généraux pour déterminer son revenu net, également appelé . Le revenu net est calculé en soustrayant toutes les dépenses liées à la production et les frais généraux du revenu net de l’entreprise, également appelé ligne de tête.
Les frais généraux peuvent être fixes, c’est-à-dire qu’ils sont identiques à chaque fois, ou variables, c’est-à-dire qu’ils augmentent ou diminuent en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Par exemple, le paiement du loyer d’une entreprise peut être fixe, tandis que les frais d’expédition et de courrier peuvent être variables. Parmi les autres exemples de coûts fixes, on peut citer l’amortissement des immobilisations, les primes d’assurance et les salaires du personnel de bureau.
Les frais généraux peuvent également être semi-variables, ce qui signifie que l’entreprise engage une partie des dépenses quoi qu’il arrive, et que l’autre partie dépend du niveau d’activité de l’entreprise. Par exemple, de nombreux frais de services publics sont semi-variables avec une charge de base et le reste des charges étant basé sur l’utilisation.
Répartition des frais généraux
Les frais généraux sont généralement une dépense générale, c’est-à-dire qu’ils s’appliquent à l’ensemble des activités de l’entreprise. Ils sont généralement accumulés sous forme de montant forfaitaire, et peuvent ensuite être affectés à un projet ou à un service spécifique en fonction de certains facteurs de coût. Par exemple, en utilisant la comptabilité par activités, une entreprise de services peut répartir les frais généraux en fonction des activités réalisées au sein de chaque département, comme l’impression ou les fournitures de bureau.
Types de frais généraux
Les frais généraux peuvent s’appliquer à diverses catégories opérationnelles. Les frais généraux et administratifs comprennent traditionnellement les coûts liés à la gestion et à l’administration générales d’une entreprise, tels que le besoin de comptables, de ressources humaines et de réceptionnistes. Les frais généraux de vente se rapportent aux activités de marketing et de vente du bien ou du service. Il peut s’agir de documents imprimés et de publicités télévisées, ainsi que des commissions du personnel de vente.
Selon la nature de l’entreprise, d’autres catégories peuvent être appropriées, telles que les frais généraux de recherche, les frais généraux de maintenance, les frais généraux de fabrication ou les frais généraux de transport.