Meubles, accessoires et équipements – Définition FF&E

Qu’est-ce que le mobilier, les installations et les équipements (FF&E) ?

Les meubles, installations et équipements (en abrégé FF&E ou FFE) désignent les meubles, installations ou autres équipements qui n’ont pas de lien permanent avec la structure d’un bâtiment. Ces articles, qui comprennent les bureaux, les chaises, les ordinateurs, le matériel électronique, les tables, les bibliothèques et les cloisons, se déprécient généralement de manière substantielle au cours de leur utilisation à long terme, mais constituent néanmoins des coûts importants à prendre en compte lors de l’évaluation d’une entreprise, en particulier lors d’une liquidation.

Ces articles sont parfois appelés meubles, accessoires et aménagements (FF&A).

Points clés à retenir

  • Les meubles, les installations et les équipements (FF&E) sont des articles qui ne sont pas fixés de façon permanente à un bâtiment et qui peuvent donc être facilement enlevés de leurs emplacements respectifs.
  • Aux fins de la comptabilité, chaque élément FF&E a une durée de vie utile différente, selon les directives de l’IRS.
  • Les entreprises comptabilisent l’usure des articles d’équipement et de matériel en amortissant leur valeur sur leur durée de vie utile.

Explication du mobilier, des installations et de l’équipement

Un actif est classé comme FF&E s’il est utilisé par une entreprise pour ses activités quotidiennes normales. Par exemple, un réceptionniste de bureau compte sur son bureau, sa chaise, son téléphone, son ordinateur, son organiseur de bureau et son porte-stylo pour mener ses activités de routine dans le cadre de ses activités normales.

Les comptables classent les FF&E comme des actifs corporels, sous des postes distincts dans les états financiers et autres documents budgétaires. Le solde des FF&E est ensuite ajouté aux coûts totaux d’un projet pour déterminer si une initiative est supérieure ou inférieure au budget.

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Exemple concret de traitement comptable des FF&E

Les comptables répartissent les coûts d’acquisition des articles FF&E dans le temps en amortissant régulièrement leur valeur sur leur durée de vie. Mais pour ce faire, les comptables doivent d’abord déterminer correctement la durée de vie utile de chaque article, en se basant sur les directives de l’IRS.

Bien que les articles d’équipement et de matériel aient généralement une durée de vie utile d’un an ou plus, celle-ci peut varier considérablement d’un article à l’autre. Par exemple, alors qu’un ordinateur de bureau peut être considéré comme technologiquement dépassé après trois ans, selon l’IRS, il a une durée de vie utile de cinq ans. Au contraire, l’IRS attribue au mobilier de bureau une durée de vie utile de sept ans.

Les équipements de sécurité, tels que les scanners à rayons X, peuvent être considérés comme des FF&E, car ces articles peuvent être retirés des locaux d’un bâtiment et placés ailleurs.

Exemple concret d’amortissement des FF&E

Supposons qu’une voiture neuve vaille 10 000 dollars et qu’elle ait une durée de vie utile de cinq ans, selon l’IRS. Supposons en outre que la valeur de récupération maximale du véhicule soit de 20 %. Lorsqu’une entreprise achète la voiture pour la première fois, elle enregistre la charge d’amortissement mensuelle comme suit :

10000

$

– (20 %×10

000

$)60 Mois=133,33 $début{aligné}frac { 10 000 $ – (20 % fois 10 000 $) }{ 60 texte{ Mois} } = 133,33 $ fin{aligné}

60 mois 10000$-(20%×10000$) =133,33$

La charge d’amortissement est de 133,33 $ à la fin du premier mois. La valeur comptable nette de la voiture est calculée comme étant la différence entre la valeur comptable d’origine et le montant de la dépréciation accumulée sur sa durée de vie utile.

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